Selasa, 09 Agustus 2011

tutorial excel 2003


A basic Excel 2003 tutorial

Excel adalah spreadsheet program Microsoft yang disertakan dalam Microsoft Office. Sebuah spreadsheet adalah lembaran terdiri dari sel-sel yang dapat berisi data seperti angka, teks dan tanggal. Sebuah spreadsheet adalah setara digital dari lembaran buku besar, hanya spreadsheet jauh lebih fleksibel dan dapat melakukan banyak tugas lebih dari selembar buku tradisional.
Ledger sheet
Ledger sheetProgram spreadsheet yang digunakan untuk mengelola data. Excel sering digunakan dalam administrasi keuangan usaha kecil atau orang pribadi. Excel dapat digunakan untuk menghitung biaya, pendapatan dan keuntungan berdasarkan menyajikan data dalam spreadsheet. Tutorial Excel menawarkan pengantar ke Microsoft Excel. Contoh dalam tutorial ini diambil dari Excel 2003, tetapi mereka berlaku untuk versi lain dari Excel juga. Dalam tutorial ini dasar Excel 2003 kami akan menunjukkan Anda dasar-dasar Excel. Dalam rangka untuk mencapai tujuan tersebut kita membuat biaya administrasi kecil untuk toko roti. Contoh kita membangun dapat dengan mudah diubah untuk menahan pengeluaran Anda sendiri bulanan, dan tahunan quartelry.

Excel 2003 Tutorial ini disertai dengan contoh file XLS: excel_2003_tutorial_english.xls (klik kanan> save target as ... untuk download)

Excel spreadsheets

Excel digunakan untuk mengatur nomor dan teks ke spreadsheet. Setiap sel dalam spreadsheet diidentifikasi oleh sejumlah baris dan kolom surat. Ketika Anda memulai Excel spreadsheet baru secara otomatis dibuka dan sel A1 dipilih secara default. (Microsfot menggunakan lembar kerja spreadsheet bukan nama). Worksheet Dalam Excel 2003 (dan versi lainnya) ada beberapa cara untuk memilih sel dengan menggunakan mouse anda. Mampu memilih sel sekaligus akan membantu nanti dalam tutorial ini Excel.
 Worksheet .
* Pilih sel individu dengan mengklik dengan mouse pointer.
    * Pilih sel yang berdekatan sekaligus dengan menekan tombol kiri mouse dan seret mouse ke sel yang ingin Anda pilih.
    * Dengan menekan tombol CTRL Anda dapat memilih beberapa sel non-berdekatan dengan mengklik mereka dengan mouse pointer.
    * Dengan mengklik nomor baris semua sel dalam baris yang dipilih.
    * Dengan mengklik huruf kolom semua sel dalam kolom yang dipilih ...

Entering data

Anda dapat memasukkan data ke dalam sel dengan memilih dan mengetik sesuatu. Setiap sel dapat berisi string karakter. Administrasi biaya yang kita sedang membangun di tutorial ini akan berisi produk dan pengeluaran bulanan untuk produk tersebut. Dalam lembar ditampilkan di bawah Anda melihat biaya administrasi untuk sejumlah produk yang seorang tukang roti yang dibuat pada kuartal pertama. Biaya bulanan Semua data pada sheet ini dimasukkan secara manual, kecuali untuk total bulanan dan triwulanan. Mereka dihasilkan oleh fungsi Excel. Dalam tutorial ini Anda akan belajar Excel bagaimana menerapkan fungsi-fungsi Excel untuk kelompok sel.
 Monthly cost 
1. Buka Excel
   2. Salin kolom A dari contoh di atas (sel A2 - A8). Anda dapat menampilkan 'Jumlah Bulanan' dalam huruf tebal dengan memilih sel dan menekan kombinasi tombol CTRL + B.
   3. Salin baris 1 dari contoh di atas (sel B1 - E1)
   4. Salin nomor dari colums biru cerah, biaya bulanan per produk.needed.
Catatan: bila Anda memasukkan nomor ke dalam sel, Excel akan menampilkan sebagai desimal yang diperlukan. Sebagai contoh, 375 ditampilkan tanpa desimal dan 3,20 ditampilkan sebagai 3.2. Perilaku ini dapat disesuaikan.

   1. Pilih B2 bidang - D7 dengan mendrag mouse atas mereka sambil menahan tombol kiri mouse. Klik kanan sel yang dipilih dan dari menu yang muncul pilih "Format Cells".
   2. Dalam menu pilih Format Cells 'nomor' dalam daftar di sebelah kiri. Bidang Tempat Desimal memungkinkan Anda untuk menentukan jumlah tempat desimal. Karena ladang akan mengandung jumlah uang ditetapkan 2 tempat desimal.
   3. Anda dapat mengatur warna latar belakang sel di bawah tab 'pola' dari menu Format Cells.
   4. Tekan OK untuk menerapkan format sel baruFormat cells

Excel formulas

Total bulanan dan triwulanan dalam spreadsheet tidak dimasukkan secara manual. Mereka dihasilkan oleh formula excel bahwa jumlah jumlah uang di dalam sel-sel biru cerah. Dalam Excel penjumlahan ini dilambangkan sebagai = SUM (B2: B7). Anda dapat memasukkan rumus Excel ke dalam formula bar di bagian atas layar. Dalam tutorial ini saya ketik formula Excel dalam formula bar, tetapi mereka dapat dimasukkan langsung ke dalam sel juga. Excel akan tahu Anda enterting formula ketika Anda mulai dengan tanda =.
Formula bar.
Formula bar1. Pilih sel B8 dan jenis = SUM (B2: B7) dalam formula bar. Pada menekan Masukkan jumlah sel B2 sampai B7 akan muncul di sel B8.

Setelah dihasilkan total biaya untuk bulan Januari kami sekarang ingin melakukan hal yang sama untuk Februari dan Maret. Anda bisa mengulangi langkah yang sama untuk Februari dan Maret, tetapi ada cara yang lebih mudah.

   1. Pilih kolom B8
   2. Tekan tombol CTRL + cobination C (atau pilih Edit> Copy)
   3. Pilih sel C8 dan D8
   4. Tekan kombinasi tombol CTRL + V (atau pilih Edit> Paste)

Excel tidak menyalin nilai angka (755,55) dari sel B8, itu salinan rumus di balik sel yang dan menyesuaikan ke huruf kolom saat ini. Excel 2003 secara otomatis menebak Anda ingin menerapkan penjumlahan yang sama dengan colums lainnya. Periksa formula bar untuk melihat bagaimana Excel disesuaikan rumus untuk total bulanan untuk setiap bulan.

    * Ulangi operasi ini, tetapi daripada untuk Tepung, Garam, Ragi, dll, baris. Jumlah total yang dibelanjakan tepung pada kuartal pertama akan muncul di E2 sel jika Anda memasukkan = SUM (B2: D2) di (bar rumus) sel itu.
Flour formulaTotal biaya untuk kuartal pertama ditampilkan di sel kanan bawah dengan perbatasan biru. Angka total biaya kuartalan dapat dihitung dengan menjumlahkan baik E2 sel sampai E7 B7 atau sel sampai D7.

    * Masukkan baik = SUM (E2: E7) atau = SUM (B8: D8) ke dalam sel E8 untuk mendapatkan total biaya triwulanan.

Formatting cells

Spreadsheet Anda telah membangun sejauh terlihat agak kusam. Mari kita menambahkan beberapa warna untuk membuatnya lebih menarik dan lebih mudah dibaca. (Tutorial ini berfokus pada dasar-dasar Excel. Jika Anda ingin membaca lebih satu format sel, kunjungi functionx.com)

   1. Pilih sel yang ingin Anda mewarnai
   2. Klik ember cat kecil di sudut kanan atas layar. Anda dapat memilih warna dari menu warna yang muncul.

Excel fill color

Excel colors

Excel border menu

Excel borders
Menu mengisi warna yang digunakan untuk menerapkan warna latar belakang sel. Di balik ikon "A" ada menu properti font yang memungkinkan Anda untuk mengatur jenis font. Menu perbatasan memungkinkan Anda untuk mengatur properti sel perbatasan.

Extending the spreadsheet




Excel extendedBakeries tidak berhenti mengelola biaya setelah kuartal pertama. Excel menyediakan beberapa fitur yang memungkinkan Anda dengan mudah memperpanjang spreadsheet saat ini untuk terus, misalnya, bulan baru. Langkah selanjutnya dalam tutorial ini adalah untuk memperluas Excel spreadsheet dengan bulan baru, bulan April.

  •     * Klik kanan header kolom kolom E. Dalam menu yang muncul, pilih 'insert'.

    Sebuah kolom baru muncul antara kolom D dan E. kolom baru yang disebut 'E' dan kolom yang sebelumnya bernama E sekarang kolom F. Excel mengasumsikan bahwa Anda ingin mengubah formula yang digunakan untuk menahan kolom baru ditambahkan. Masukkan jumlah yang ke dalam kolom E dan Anda akan melihat jumlah yang ditambahkan ke total kuartalan.
    Excel diperpanjang
* Masukkan 'April' ke lapangan E1 jika Anda tidak melakukannya belum
    * Membuat rumus bidang voor E8
         1. Pilih kolom E8
         2. Tekan kombinasi tombol CTRL + C (atau pilih Edit> Copy)
         3. Pilih kolom E8
         4. Tekan kombinasi tombol CTRL + V (atau pilih Edit> Paste)

Akhirnya, kita mengubah rumus Excel untuk F8 lapangan, memegang biaya kuartalan total.

    * Pilih F8 bidang
    * Mengubah rumus dari = SUM (B8: D8) untuk = SUM (B8: E8)
    * Isi kolom April dengan beberapa nilai

Excel formulas

Saya sejauh ini dibahas hanya satu Excel fungsi, yaitu fungsi SUM. Ini adalah satu-satunya fungsi yang akan kita gunakan dalam spreadsheet yang kita sedang membangun. Namun Anda dapat menggunakan berbagai jenis fungsi di Excel. Tabel di bawah merangkum fungsi Excel yang paling sering digunakan. Contoh-contoh yang tercantum di kolom 'bagaimana menggunakan' dapat dimasukkan ke dalam speadsheet Anda buat dalam tutorial Excel.
Susu formula Excel Tutorial Excel hanya membahas beberapa fungsi dasar Excel. Banyak lagi Excel formula dapat ditemukan di microsoft.com pada halaman fungsi worksheet mereka.
Excel grafik


Excel formula's

Excel charts

Pada bagian akhir dari tutorial ini Excel saya akan menunjukkan Anda bagaimana untuk membuat grafik berdasarkan administrasi biaya yang kita buat. Excel memungkinkan Anda untuk menghasilkan berbagai grafik berdasarkan data masukan. Dalam kursus ini saya akan menunjukkan Anda bagaimana untuk membuat grafik sederhana. Anda tentu saja dipersilahkan untuk bereksperimen lebih lanjut.
  1. Select the fields A1 untill E7. Selection
2. Klik ikon Chart Wizard pada Icon taskbar
   3. Wizard grafik akan muncul. Dalam daftar tabel mengetik pada 'garis' yang choost kiri. Di sisi kanan memilih subtipe dari grafik garis.
   4. Klik Next. Anda sekarang akan melihat contoh tabel dan Anda ditawari kemungkinan untuk menentukan data yang harus ditampilkan dalam grafik. Data yang benar sudah dalam tabel, karena Anda dipilih itu sebelum memulai wizard grafik. Di bawah jendela pilih 'baris' dalam rangka untuk menampilkan waktu (bulan) pada horizontal X-sumbu.
   5. Klik Finish

Dalam tutorial ini Excel dasar Anda belajar beberapa kemungkinan Excel dan fungsi, tetapi lebih banyak mungkin dengan Excel. Banyak bisnis kecil menggunakan Excel tp mengatur administrasi keuangan dan lainnya. Excel dapat digunakan untuk membuat aplikasi canggih dengan menggunakan bahasa program yang disebut Visual Basic for Applications (VBA).
Visual Basic for Applications (VBA) adalah sebuah implementasi dari Microsoft Visual Basic, sebuah event driven bahasa pemrograman dan lingkungan pengembangan yang terkait yang dibangun ke dalam aplikasi Microsoft yang paling Office. Sumber: Wikipedia

sumber:  http://www.tutorialized.com/view/tutorial/A-basic-Excel-2003-tutorial/22155

Read More...... Baca Sekengkapnya......